Intégration du personnel : 

• Transmettre la fiche d’entrée du personnel aux managers en amont de l’arrivée d’un nouveau collaborateur 
• Constituer les dossiers du personnel 
• Numériser tous les dossiers du personnel 
• Assurer l’entretien d’intégration des nouveaux collaborateurs à leur arrivée (signature du contrat de travail, remise des documents informatifs, présentation de l’intranet RH…) 
• Gérer le suivi administratif de la période d’’essai 
   

Recrutement : 

• Rédiger les offres 
• Choisir les supports et le cas échéant les prestataires (jobboards/cabinets) 
• Assurer le tri des CV et le cas échéant effectue une présélection téléphonique 
• Conduire les entretiens de recrutement, évalue et, sélectionne les candidats 
• Transmettre une short liste aux managers 
• Mettre à jour les indicateurs RH recrutement 
• Saisir les bons de commandes via le logiciel IKOS 
• Gérer les factures de recrutement 

Formation: ​

• Participer au déploiement du Plan de Développement des Compétences, en collaboration avec la Responsable Formation RH.​
• Assurer le suivi administratif et logistique des formations (inscriptions, convocations, gestion des conventions de formations, réservations de salles, commande de plateaux-repas, etc…)​
• Assurer le suivi budgétaire des différentes actions de formations déployées au sein de l’entreprise (création de bons de commandes, suivi et paiement des factures).​
• Demandes de prise en charge financière auprès de notre OPCO.​
• Participer à la démarche d'amélioration continue de l'offre de formation et des procédures internes,​
• Gestion de la campagne de communication liée à des actions spécifiques de formations,​
• Archivage et classement via SharePoint,​
• Mise en place et envoi de questionnaires d’évaluation via Forms,​