Espace locataire
Référence de l’annonce
Filière métier
Lieu de travail
Contrat
Rémunération
ANTIN Résidences, acteur majeur du logement social en Ile de France et du Groupe ARCADE-VYV avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an, a pour mission d’améliorer la vie par l’habitat et conçoit le logement comme un véritable déterminant de santé.
ANTIN Résidences est également au cœur d’un écosystème constitué de plusieurs entités dont elle est actionnaire et prestataire de services.
Le Groupe Arcade, 4ème Groupe d’organismes du logement social en France avec 200 000 logements gérés et le Groupe Vyv, numéro 1 mutualiste de la protection sociale, se sont rapprochés en 2019 pour associer leur expertise de l’habitat et de la santé. Son modèle agile constitué de sociétés ancrées dans leur territoire et autonomes fonctionnant en réseau au service d’une stratégie collective font aujourd’hui d’Arcade-Vyv un Groupe original et de référence dans le secteur du logement social et de l’économie sociale
Vos missions :
- Finalités de la fonction :
- Enregistrement dans l’outil de production les éléments relatifs aux cycles d’exploitation (ANTINRésidences, CPH Arcade Vyv, Notre Cottage Accession, Arcade Vyv Promotion Ile-de-France et Croix Rouge Habitat).
- Assurer les relations avec les services internes et les prestataires externes.
- Proposition et contribution à la rédaction de modes opératoires liés à la comptabilité fournisseurs.
- Activités principales :
- Factures
- Enregistre et contrôle les factures (charges locatives, frais de fonctionnement et immobilisations) :
- S’assure de la bonne imputation comptable et analytique.
- Contrôle la conformité de la nature de la charge : récupérable / non récupérable.
- Contrôle des dates d’échéances des factures validées.
- Factures de concessionnaires
- Enregistre les factures liées aux dépenses concessionnaires et accompagne leur intégration dans l’EDI (Echange de Données Informatisé).
- Appels de fonds des syndics de copropriété
- Enregistre et contrôle les appels de fonds.
- Cadrage périodique des situations (FNP, appels de fonds, décomptes de charges après AG…).
- Mise à jour et consolidation de la base de données permettant le suivi du cycle copropriété.
- Dématérialisation des factures
- S’assure au quotidien de la correcte intégration des factures en provenance de la plateforme « Freedz » (Plateforme collaborative qui fonctionne sur un principe similaire à Chorus pro).
- Participation active au paramétrage de la plateforme « Freedz » afin d’optimiser la dématérialisation des factures et accompagne le projet « zéro papier ».
- Relation avec les tiers et les services internes
- Assure les relations avec les services internes notamment sur le traitement des anomalies.
- Assure le suivi des litiges éventuels avec les fournisseurs et le traitement des relances.
- Diverses actions
- Participe aux projets informatiques comptables ou transversaux.
- Contribution à la clôture comptable annuelle.
- En lien avec le responsable comptable, assure la mise à jour périodique des tableaux de suivi d’activité.
- Produit les informations nécessaires pour répondre aux demandes d’analyse spécifique.
- Suivi des dossiers fournisseurs en litige et des factures en anomalies.
- Réalise le pointage, lettrage et justification des états de soldes des comptes liés aux fournisseurs.
Votre profil :
Formation : - Formation BAC+2 (Comptabilité) et/ou expérience significative sur des fonctions similaires
Savoir-être : - Sens du service client - Sens de l’écoute - Pédagogie et diplomatie - Esprit d’équipe
Savoir-faire / connaissances : - Connaissance en comptabilité - Appétence pour les chiffres - Bon relationnel - Rigueur - Bonne expression écrite et orale - Capacité à gérer des situations conflictuelles - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) . La connaissance du logiciel IKOS serait un vrai plus.