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🙌 Antin Résidences est fait pour vous !
ANTIN Résidences, acteur majeur du logement social en Ile de France et du Groupe ARCADE-VYV avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an, a pour mission d’améliorer la vie par l’habitat et conçoit le logement comme un véritable déterminant de santé.
ANTIN Résidences est également au cœur d’un écosystème constitué de plusieurs entités dont elle est actionnaire et prestataire de services.
Le Groupe Arcade, 4ème Groupe d’organismes du logement social en France avec 200 000 logements gérés et le Groupe Vyv, numéro 1 mutualiste de la protection sociale, se sont rapprochés en 2019 pour associer leur expertise de l’habitat et de la santé. Son modèle agile constitué de sociétés ancrées dans leur territoire et autonomes fonctionnant en réseau au service d’une stratégie collective font aujourd’hui d’Arcade-Vyv un Groupe original et de référence dans le secteur du logement social et de l’économie sociale et solidaire.
Vos missions :
- Factures
- Enregistre et contrôle les factures (charges locatives, frais de fonctionnement et immobilisations) :
- S’assure de la bonne imputation comptable et analytique.
- Contrôle la conformité de la nature de la charge : récupérable / non récupérable.Contrôle des dates d’échéances des factures validées.
Factures de concessionnaires
- Enregistre les factures liées aux dépenses concessionnaires et accompagne leur intégration dans l’EDI (Echange de Données Informatisé).
- Appels de fonds des syndics de copropriétéEnregistre et contrôle les appels de fonds.Cadrage périodique des situations (FNP, appels de fonds, décomptes de charges après AG…).
- Mise à jour et consolidation de la base de données permettant le suivi du cycle copropriété.
- Dématérialisation des factures
- S’assure au quotidien de la correcte intégration des factures en provenance de la plateforme « Freedz » (Plateforme collaborative qui fonctionne sur un principe similaire à Chorus pro).
- Participation active au paramétrage de la plateforme « Freedz » afin d’optimiser la dématérialisation des factures et accompagne le projet « zéro papier ».
- Relation avec les tiers et les services internes
- Assure les relations avec les services internes notamment sur le traitement des anomalies.
- Assure le suivi des litiges éventuels avec les fournisseurs et le traitement des relances.
- Diverses actions
- Contribution à la clôture comptable annuelle.
- En lien avec le responsable comptable, assure la mise à jour périodique des tableaux de suivi d’activité.
- Suivi des dossiers fournisseurs en litige et des factures en anomalies.
- Réalise le pointage, lettrage et justification des états de soldes des comptes liés aux fournisseurs.
Votre profil :
Vous préparez une formation type BAC+2 en comptabilité. Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, avec un bon esprit d’analyse et de synthèse. Vous avez le sens du service client et vous possédez un bon relationnel. Vous maîtrisez Excel. Une connaissance de l’Habitat social serait un plus.