Rattaché au Directeur Technique du Patrimoine, le Directeur du Pôle Maintenance et des politiques techniques avec l’appui d’une équipe de 7 personnes, élabore et propose la politique de maintenance du patrimoine. Il veille à l’adéquation des processus techniques liés à la sécurité sur le patrimoine, anime la filière technique sur l’activité maintenance et pilote les projets transverses liés à l’activité.

 

Animation de la filière maintenance au sein de l’entreprise

Sous la responsabilité de la Directrice technique du patrimoine, vous êtes le référent technique de l’activité maintenance au sein de l’entreprise. Pour ce faire, vous êtes amené (e) à :

 

▲Elaborer et proposer la politique de maintenance des équipements techniques et de sécurité du patrimoine (obligations règlementaires, amiante, plomb, diagnostics, équipements liés à la sécurité, etc.)

 

▲Assurer une veille technique sur l’évolution des réglementations, des produits et des procédés

 

▲Piloter les projets transverses de la direction du patrimoine sur le périmètre : bilan carbone, évolution de l’ERP (ikos) sur la partie patrimoniale, accords collectifs, guide REL, etc.

 

▲Proposer et participer activement à la mise en œuvre d’outils d’amélioration pour le suivi des prestations de maintenance et des obligations réglementaires : plateforme INTENT, Diag info, application mobile pour le suivi des contrôles périodiques, etc.

 

▲Piloter et suivre les indicateurs de suivi opérationnel (taux de pannes, délais, qualité, maintenance préventive, etc.), proposer des plans de progrès et assurer le reporting

 

▲En coordination avec le pôle travaux, faire remonter les besoins en termes de travaux sur la partie équipements et suite aux diagnostics réglementaires

 

▲Coordonner et assurer le suivi de la préparation des budgets contrats et honoraires sur le périmètre

 

▲Piloter le plan d’actions Quali HLM sur l’activité

 

▲Piloter le répertoire fournisseur, en lien avec l’équipe

 

Pilotage de l’activité contractuelle de la maintenance et entretien courant du patrimoine

En lien avec l’équipe en charge de l’activité, vous êtes amené (e) à accompagner l’équipe en charge des contrats. Pour ce faire, vous êtes amené (e) à :

 

▲Piloter l’activité contractuelle de la maintenance et de l’entretien courant du patrimoine : renouvellements des marchés, mise en place des contrats, déploiement auprès des utilisateurs, pilotage de l’ensemble des contrats d’entretien, de maintenance et des accords-cadres de travaux (entretien ménager, espaces verts, ascenseurs, chauffage, portes de garage etc.) en lien avec les directions opérationnelles. Sur cette activité, vous êtes le responsable de la mise en place effective des contrats sur le patrimoine pour satisfaire nos obligations de maintenance et de sécurité.

 

▲Assurer l’interface avec l’équipe du service achats pour le suivi des consultations de l’activité en se conformant au code de la commande publique

 

▲Assurer le suivi des prestations contractuelles et administratives, avec l’équipe dédiée : suivi des prestataires en contrats, traitement des litiges, convocation, plans de progrès, suivi des échéances contractuelles, règlement des factures (en lien avec le service fournisseurs et pour contribuer aux régularisations des charges)

 

Pilotage de l’activité sécurité des personnes et des biens

Vous êtes le garant des processus liés à la sécurité du patrimoine pour l’entreprise et de leur mise en œuvre au sein des différentes directions opérationnelles. Avec l’aide du responsable contrat sécurité et en lien avec la directrice technique du patrimoine, vous avez pour mission de :

 

▲Assurer l’organisation et participer activement au comité sécurité de l’entreprise

 

▲Suivre les plans d’actions liés à la sécurité du patrimoine

 

▲Assurer une veille règlementaire sur les sujets sécurité du patrimoine et proposer les actions à mettre en œuvre

 

▲Rédiger les procédures en matière de sécurité sur le patrimoine

 

Animation et management de l’équipe en cohérence avec les valeurs d’ANTIN Résidences

▲Assurer le management, la coordination, le plan de charge de l'équipe sur l’activité

 

▲Gérer les recrutements éventuels et réaliser les entretiens annuels des collaborateurs N-1

 

▲Accompagner, conseiller et assister l’équipe pour favoriser l’atteinte des résultats et améliorer les compétences des collaborateurs

 

▲Assurer une animation transverse au niveau des différentes activités de votre pôle ainsi qu’auprès des directions opérationnelles