Référence : 75/RTX/ATR

Publiée le 07 juillet 2020

RESPONSABLE DU POLE TRAVAUX H/F

Poste basé à
PARIS 9EME

Date de prise de fonction : Immediatement

CDI

La mission :

Rattaché à la directrice du patrimoine, vous encadrez une équipe de 6 personnes (2 RO, 3 RT, une assistante de programme). Vous avez en charge la réhabilitation. Votre service pilote actuellement 12 chantiers de réhabilitation en cours pour un budget de 45 M€ ainsi que 10 M€ de plan de travaux en parallèle

 

  • Management de l’équipe du Pôle

  • Anime et organise l’activité de son équipe (Responsable d’opérations et responsables techniques)

  • Planifie les différentes réunions d’équipe et tours d’affaires individuels

  • Evalue les résultats à l’occasion des entretiens individuels de progrès

  • Accompagne, conseille et assiste son équipe pour favoriser l’atteinte des résultats et améliorer/conforter les compétences de ses collaborateurs pour l’exercice de leurs missions

  • Veille au traitement courant des réclamations concernant son domaine d’activité

  • Veille au maintien d’une organisation optimale de son pôle d’activité (recrutement temporaire ou permanent, gestion des congés, mobilité)

  • Assure la préparation et le suivi budgétaire de l’activité réhabilitation et plan de travaux

  • Assure le suivi et le contrôle de l’activité et en rend compte

  • Au regard des résultats obtenus, priorise les tâches et le cas échéant, met en œuvre des actions correctives

  • Met en place les process nécessaires à l’activité du pole

  • Assure le reporting mensuel lié à son activité

 

  • Organisation de l’activité réhabilitation et travaux

  • Identifie les besoins avec les Directions opérationnelles et propose une programmation et une planification des réhabilitations du patrimoine et des plans de travaux

  • Met en place des cahiers des charges communs

  • Assure la mise en place d’un fichier fournisseurs travaux et prestations intellectuelles

  • Met en place des ratios de référence sur les couts de réhabilitation, de résidentialisation

  • Fiabilise les estimations budgétaires et le plan stratégique de patrimoine

  • Assure une veille technique et financière

 


 

  • Traitement des projets

  • Recense les besoins en liaison avec les directions opérationnelles (directeurs territoriaux, responsable technique, responsable territoire, responsable de secteur et directeur des résidences services)

  • Monte le cahier des charges de la maîtrise d’œuvre et lance les consultations

  • Réalise les études en prenant en compte les paramètres techniques, financiers et réglementaires

  • Est en appui de la Direction opérationnelle pour préparer et mener la concertation avec les locataires, les collectivités

  • Recherche et suit les financements

  • Prépare et traite les appels d’offres dans le respect des procédures et réglementations en vigueur

  • Met en place les marchés

  • Communique auprès des locataires sur les phases du chantier

  • Suit les travaux jusqu’à réception des chantiers

  • Assure la clôture financière des projets

Profil requis :

  • Savoir-être :

  • Sens du service client

  • Sens de l’écoute, de la pédagogie

  • Autonomie et initiative

  • Esprit d’équipe

     

  • Savoir-faire / connaissances :

  • Capacités managériales

  • Connaissances techniques TCE

  • Expérience opérationnelle en suivi d’opérations de réhabilitation

  • Capacités à animer des réunions

  • Bon relationnel

  • Bonne expression écrite et orale

  • Organisation et rigueur

  • Capacité à planifier

  • Capacité à travailler en transversal et en mode projet

  • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)

     

     

     

Rémunération :

Rémunération sur 13 mois